politique de confidentialité
La présente Politique de Protection des Données personnelles est applicable aux sites gérés par (PFTNS), ci-après dénommé individuellement « le Site » et ensemble « les Sites ».
Lors de votre navigation et dans le cadre de l’utilisation des services proposés sur le Site, (PFTNS) réalise des traitements de données personnelles vous concernant dans le respect de la réglementation en vigueur et, en particulier, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (ci-après, « le RGPD») ainsi que la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la loi « Informatique et Libertés » modifiée).
Pour l’interprétation des notions liées à la protection des données personnelles figurant dans la présente politique, nous vous invitions à consulter les définitions ci-dessous.
Définitions importantes
Une Donnée à caractère personnel (ou Donnée personnelle) est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex., le nom et le prénom) ou indirectement (ex., données de connexion).
Un Traitement de Données personnelles est toute opération ou ensemble d'opérations (automatisées ou non) portant sur des données ou des ensembles de données à caractère personnel, comme par exemple : la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, la transmission de données, (…).
Le Responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements.
Le Sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement et sous ses instructions.
Quel est le rôle de (PFTNS) ?
Selon vos actions sur le Site (navigation, utilisation des services), (PFTNS) va collecter et utiliser des Données personnelles vous concernant en tant que Responsable du traitement.(PFTNS) traite exclusivement les Données personnelles qui sont nécessaires à la poursuite des finalités telles qu’exposées ci-dessous.
Quelle est l’utilisation de mes Données personnelles par (PFTNS) ?
Le tableau ci-dessous présente les informations relatives aux Traitements qui sont réalisés par(PFTNS) sur vos Données personnelles, conformément à l’article 13 du RGPD.
Finalité du traitement des Données personnelles Base légale du traitement Données personnelles traitées Destinataires des Données personnelles Durée de conservation des Données personnelles
Administration du Site (gestion de la sécurité et du bon fonctionnement du Site)
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées
[Intérêt légitime de PFTNS : gestion du Site]
Données de connexion : adresse IP, date et heures de connexion Destinataires externes : WIX (agence digitale) et WIX (prestataire sécurité) Données conservées pendant 6 mois - effacement à l’issue de ce délai
Mesure d’audience du site et analyse de la navigation à des fins marketing Article 6-1(a) du RGPD : consentement de la personne Données de connexion : adresse IP, pages consultés, données issues de cookies
Destinataire interne : le personnel habilité de PFTNS
Destinataire externe : WIX (agence digitale)
Données conservées pendant 13 mois - effacement à l’issue de ce délai
Gestion des formulaires de CONTACT
Formulaire "CONTACTER PFTNS"
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées
[Intérêt légitime de PFTNS : répondre à votre demande]
Données d’identification : civilité, nom, prénom
Coordonnées : adresse mail, téléphone (fixe ou mobile)
Objet de la demande : message
Nature de l’information souhaitée : prestation numérique, vente matériel réseau.
Destinataires internes : le personnel habilité de PFTNS et les services concernés par la demande Données conservées pendant 12 mois - effacement à l’issue de ce délai
Gestion de la prospection commerciale à destination des clients
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées
[Intérêt légitime de PFTNS : développement commerciale]
Données d’identification : coordonnées (adresse email, numéro de téléphone)
Destinataire interne : le personnel habilité de PFTNS
Destinataires externes : sous-traitants pour le routage de mail
Données conservées jusqu’à l’exercice du droit d’opposition (désinscription à recevoir des offres commerciales) – effacement au plus tard 1 mois à compter de l’opposition
Gestion de la prospection commerciale à destination des prospect Article 6-1(a) du RGPD : consentement de la personne Données d’identification : coordonnées (adresse email, numéro de téléphone)
Destinataire interne : le personnel habilité de PFTNS
Destinataires externes : sous-traitants pour le routage de mail
Données conservées jusqu’à l’exercice du droit d’opposition (désinscription à recevoir des offres commerciales) - effacement au plus tard 1 mois à compter de l’opposition
Gestion de la Newsletter
Article 6-1(a) du RGPD : consentement de la personne
Données d’identification : nom, prénom
Coordonnées : adresse mail
Destinataire interne : le personnel habilité de PFTNS
Destinataires externes : sous-traitants pour le routage de mail
Données conservées pendant la durée de l’abonnement - effacement à compter de la désinscription
Gestion de l’espace client
Article 6-1(b) du RGPD : exécution du contrat d’abonnement au service (CGU de l’Espace Client PFTNS)
Création du compte titulaire : données d’identification (N° client, Vinipass, mail)
Compte utilisateur : civilité, nom, prénom, date de naissance, N° mobile
Connexion au compte : mail, mot de passe
Destinataire interne : le personnel habilité de PFTNS Données conservées pendant la durée de l’abonnement au service - effacement à l’issue du délai de prescription légale
Recharge des mobiles
Candidature - PFTNS
Article 6-1(b) du RGPD : exécution de mesures précontractuelles
Données d’identification : nom, prénom
Coordonnées : adresse mail, situation géographique (Polynésie : oui/non)
Données professionnelles : CV, lettre de motivation
Objet de la demande : offre d’emploi sur le site/candidature spontanée/stage ; message
Destinataire interne : le personnel habilité de PFTNS Données conservées pendant 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat - effacement à l’issue du délai de prescription légale
Gestion des droits RGPD des utilisateurs du Site Article 6-1(c) du RGPD : respect d’une obligation légale (art. 15 et suivants du RGPD)
Données d’identification : nom, prénom
Coordonnées : adresse mail
Droit concerné : suivi de la demande (date de réception/réponse)
Destinataires internes : le personnel habilité de PFTNS et le DPO
Destinataires externes : les professions réglementées (avocats)
Pour l’ensemble des droits (hors droit d’opposition) : données conservées pendant 12 mois (prescription pénale) - effacement à l’issue de ce délai
Pour le droit d’opposition : données conservées pendant 6 ans (prescription pénale) - effacement à l’issue de ce délai
Gestion du contentieux
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées
[Intérêt légitime de PFTNS : défense de ses droits]
Données d’identification : nom, prénom
Coordonnées : postales, téléphoniques, adresse mail
Toute donnée personnelle strictement nécessaire à la défense des droits de PFTNS
Destinataires internes : le personnel habilité de PFTNS et le DPO
Destinataires externes : les professions réglementées (avocats)
Quels sont vos droits ?
Dans le cadre de l’utilisation des sites et de ses services, vous disposez des droits ci-dessous dans les conditions prévues par la règlementation sur la protection des données personnelles :
droit d'accès, de rectification et d'effacement des données personnelles, dans les conditions des articles 15 à 17 du RGPD ;
droit de retirer votre consentement à tout moment (article 13-2(c) du RGPD) ;
droit à la limitation du traitement, dans les conditions de l’article 18 du RGPD ;
droit d’opposition au traitement, dans les conditions de l’article 21 du RGPD ;
droit à la portabilité des données personnelles, dans les conditions de l’article 20 du RGPD ;
droit de définir des directives permettant l'accès à vos Données personnelles en cas de décès, dans les conditions de l’article article 85 de la loi « Informatique et Libertés » modifiée.
Les demandes portant sur ces droits peuvent être exercées par courriel à l’adresse suivante : contact@pftns.com en précisant l’objet de la demande (droit visé) et en joignant tout justificatif permettant d’attester de votre identité (si nécessaire) ou du mandat en cas de représentation.
Y-a-t-il des cookies sur le Site (PFTNS) ?
Toutes les informations relatives aux cookies et autres traceurs ainsi que leur paramétrage sont disponibles dans notre Politique des cookies accessible à tout instant en pied de page du Site.